Việc xuất hiện những trang trắng khi soạn thảo văn bản trong word không phải là chuyện hiếm gặp, việc này đôi khi sẽ gây ra không ít phiền phức cho bạn. Có rất nhiều nguyên nhân dẫn đến các trang trắng trong Word: do cách căn lề trong Word có vấn đề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia, cũng có thể là do định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất hoặc có khi là do bản thân ấn nhầm phím Enter.
1.Cách xóa khoảng trắng trong word bằng Paragraph
Bước 1: Nhìn lên thanh công cụ bạn sẽ thấy biểu tượng của Paragraph, chúng ta sẽ dùng công cụ này để đánh dấu toàn bộ các trang trắng trong Word.
Bước 2: Bôi đen toàn bộ các trang trắng xuất hiện bởi các Paragraph và nhấn Delete để xóa trang trắng trong Word.
Bước 3: Sau khi xóa xong bạn sẽ thấy các trang trắng đã được xóa bỏ hoàn toàn.
Bước 4: Bỏ Paragraph ra để văn bản trở lại bình thường sau khi xóa trang trắng trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007.
2.Cách xóa trang trắng trong Word trực tiếp
Bước 1: Đặt chuột ở cuối trang trước để xác định trang trắng trên word cần xóa. Khi chuột đặt ở đâu thì đó chính là vị trí để người dùng xác định để xóa trang word trắng.
Bước 2: Tiếp tục giữ phím Shift và click chuột vào đầu trang sau. Tiếp theo, nhấn Delete để xóa trang trắng thừa không dùng đến.
Như vậy, trang trắng đã được xóa hoàn toàn.
Trong trường hợp trang trắng xuất hiện ở cuối cùng của văn bản, chúng ta chỉ cần đặt trỏ chuột ở cuối trang có chữ rồi nhấn phím Delete để xóa trang.
Khi trang trắng xuất hiện xen kẽ với những trang có nội dung, đặt trỏ chuột tại vị trí đầu tiên của trang ở sau trang trắng, rồi nhấn Backspace.